系统实施范围：贵州航天、航天风华、航天控制、航天电科、航天测试、航天天马、航天南海、梅岭电源、苏州江南、航天朝阳、航天电器等11家单位。

提供会议申请管理模块，支持用户申请会议，会议调度员调度会议室资源。

提供会议议程管理模块，支持对会议议程进行动态的修改维护。

提供参会人员管理模块，实现会议终端自动显示就座与会人员姓名、职务等，能将传统的手工操作改为电脑自动执行。

提供会议文件管理模块，支持用户上传、下载、删除或者修改会议文件，支持超大型文件的管理。

提供电子签到管理模块，系统需要做到一键签到，自动记录。签到状态统计、查询，统计结果可直接导出为EXCEL文件。

提供会议文件分发功管理模块，无论是会前上传的文件还是临时添加的文件均可通过服务器即时分发到每个与会者手中。系统还应严格管理文件分发权限，可便捷地设置每个与会者对文件的阅览、编辑权限。

提供电子白板功能，能够保存参会人员的图画。

提供会议文件批注管理模块，能够最大化还原参会人员手写会议体验，让每位与会者能像在纸质文件上批注、修改一样在无纸化会议终端上展现。批注的痕迹应能够在系统中保留。

提供投票管理模块，该模块需要简洁实用，可随时设置、增添投票内容及投票方式，并以图表形式即时统计。投票管理模块还可根据实际使用场景设置记名、不记名等投票模式，一看即懂、一键确认，并实时显示投票结果到大屏幕。

提供会议室多机协同，支持分组讨论，召开评审会时能够快速的汇总专家意见。

会议系统能够支持扩展，对会场声音、电脑信号等进行录制。

提供会议现场交流模块，实现预设及自定义多种呼叫内容，一键完成，快速方便；支持一对一、一对多模式会议终端消息发送方式，会议交流更便捷，让会议变得轻松可控；支持全体与会人员广播功能。

提供会议记录管理模块，用于替代传统的纸质会议本，方便参会者迅速做会议记录。支持电脑分屏显示，参会人员可边观看发言人共享屏幕，边做会议记录。

在客户端缓存的会议资料应加密存储，并在会议结束后彻底删除干净。

提供会议信号管理模块，能够在会议过程中，对各类信号进行自由切换，提高会议主持人、参会人员的互动操作体验。

提供会议视频管理模块，能够将会议室的各种视频信号源（包括高清摄像机、DVD播放机、高清视频会议终端、高清机顶盒等设备）的高清视频信号同步到每个会议终端上进行同步显示。要求视频播放流畅，不能出现卡顿、音画失真（不同步）等现象。

具备视频点播模块，支持多种格式的流媒体视频文件播放，支持点播会议前预先存放在服务器上的视频文件，支持1080P高清格式，图像清晰，播放流畅，支持rmvb，wmv，flv，rm，mp4等所有的视频格式；

提供可视化交互式操作管理平台，所见即所得的操作体验，区别于传统单向的中控操作界面。具备所有音视频信号实时回显的功能，图像的切换不再是按键式操作，而是触控屏手指拖拉式操作方式，交互式界面应包括视频信号监测与显示、音频监测与控制、环境监测与控制、录播监测与控制等区域，确保在会议过程中，对各类信号进行自由切换，提高会议主持人、参会人员的互动操作体验。